GHIAL MEDIA S.R.L.

INFORMATIVA CANDIDATI (ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/2003)

Gentile Candidato/a,

Desideriamo informarLa che Ghial Media S.r.l. raccoglie e tratta i Suoi dati a fini di selezione del personale. I Suoi dati, conservati in archivi cartacei ed elettronici, saranno trattati dai Responsabili e dagli Incaricati della Direzione Risorse Umane della Società per valutare il Suo percorso formativo e le Sue esperienze lavorative.

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato inserimento delle informazioni essenziali (segnalate da un asterisco) non ci consentirà di prendere in considerazione la Sua candidatura.

Il Titolare del trattamento è la Ghial Media S.r.l., con sede legale in Milano Via dei Piatti 8 –  nella persona del Responsabile della Privacy.

I dati che La riguardano saranno conservati per la durata di cinque anni dalla registrazione o dall’ultimo aggiornamento dei Suoi dati presso il nostro sito senza che sia attivato un rapporto di lavoro.

Per avere piena chiarezza sulle operazioni che Le abbiamo riferito e, in particolare, per ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al loro utilizzo e per esercitare gli altri diritti previsti dall’art.7 del Codice Privacy, Lei si potrà rivolgere ai recapiti sopra indicati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO GHIAL MEDIA S.r.l. con sede in Milano – Via dei Piatti, 8

OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 23 e 26 del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.

La Ghial Media S.r.l. titolare dei trattamenti, La informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 che:

  1. il suddetto D.Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);
  2.  il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli dei Suoi familiari di cui siamo in possesso o che Le/Vi saranno richiesti o che ci saranno comunicati da Lei o da terzi è svolto con la finalità di reclutamento, valutazione e selezione del personale;
  3.  in occasione di tali trattamenti la Ghial Media S.r.l.  può venire a conoscenza di dati che il D.Lgs. 196/2003 definisce “sensibili” in quanto idonei a rivelare, ad esempio:
    • uno stato di salute (es. certificati relativi alle assenze per malattia, maternità, infortunio, dati relativi a determinati lavori e avviamenti obbligatori, visite mediche ai fini della sicurezza sul lavoro);
    • l’adesione ad un sindacato (es. assunzione di cariche sindacali, richiesta di trattenuta per quote di associazione sindacale);
    • l’adesione ad un partito o movimento politico (es. richiesta di permessi o aspettativa per cariche pubbliche elettive);
    • convinzioni religiose (es. richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose);
  4. le suddette finalità possono comportare la necessità/opportunità di trattare dati (anche “sensibili”) relativi ad altri soggetti (es. coniuge, figli, persone a carico);
  5. il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;
    • i Suoi/Vostri dati,per esclusive ragioni funzionali nell’ambito della finalità di reclutamento, valutazione e selezione, potranno essere comunicati alla seguente tipologia di soggetti: professionisti (consulenti del lavoro, consulenti fiscali, ecc.), enti pubblici e privati con finalità previdenziali, assistenziali o assicurative, anche integrative (INPS, INAIL, Ispettorato del Lavoro, ASL, Compagnie di Assicurazione, ecc.), aziende controllate o collegate o con la quale la Ghial Media S.r.l.  intrattiene rapporti commerciali o contrattuali, a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
  6. l’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà nazionale;
  7. non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati;
  8. il conferimento dei dati da parte Sua ha natura facoltativa, ma tali dati potranno essere indispensabili per l’adempimento degli obblighi legali o contrattuali derivanti da eventuali futuri rapporti;
  9. in caso di Suo rifiuto a conferire i dati, a consentire al loro trattamento e alla loro comunicazione ai suddetti soggetti può derivare:
    1. l’impossibilità di adempiere a operazioni anche di Suo diretto interesse, quali ad esempio: iniziare un eventuale rapporto di lavoro con la ns. azienda o un’azienda a noi collegata.
  10. è stato nominato responsabile pro tempore della sicurezza del trattamento dei dati il Dott. Alfonso Lupo.
  11. nei Suoi confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare:
    • conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelleggibile;
    • essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
    • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
    • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
    • opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
    • opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
  12. Tipi di dati trattati
    • Dati di navigazione
      I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
    • Dati forniti volontariamente dall’utente
      L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica o di altri dati agli indirizzi indicati o a mezzo form di registrazione su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Il testo completo dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è allegato di seguito:

Art. 7

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    • dell’origine dei dati personali;
    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    • e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. l’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La preghiamo quindi di volere esprimere il Suo consenso scritto ai predetti trattamenti e alle conseguenti comunicazioni, nonché il Suo/Vostro impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso.

I curricula vitae verranno conservati negli archivi per un periodo di 18 mesi dal ricevimento.

Pienamente informato ai sensi dell’art.13 del Dlgs. 30.06.2003 n.196, sul trattamento dei miei dati personali, esprimo il consenso al trattamento da parte della Ghial Media S.r.l.